MAKALAH POWER POINT ( HYPERLINK ) DAN PERBEDAAN DENGAN OPEN OFFICE

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1              Pendahuluan

“Apa Power Point itu?” mungkin in yang terlintas dalam benak pikiran kita semua tentang Power Point, Microsoft Office Power Point atau yang lebih dikenal dengan Power Point merupakan suatu program yang diciptakan oleh perusahaan dunia yang bergerak dalam dunia pemograman yaitu Microsoft yang berbasis di Amerika serikat yang bertujuan untuk membantu para presenter atau orang yang membawakan presentasi.
Power Point diciptakan untuk membantu dalam membawakan presentasi,.
Power juga memiliki sejarahnya tersendiri, Power juga mengalami beberapa perbaruan yang bertujuan untuk mempermudah user untuk mengoperasikan Power Point
Dalam dunia kerja Power Point mungkin sudah tidak bisa dipisahkan lagi karena hampir setiap saat Power point diperlu, mungkin itu mengadakan rapat dengan mitra kerja atau rapat dengan atasan. Power Point juga menjadi hal pokok dalam dalam dunia pendidikan juga, jadi tidak hanya pada dunia pekerjaan saja.

1.2              Tujuan Penulisan

·         Dapat menjelaskan tentang pengertian dan manfaat Microsoft power point

·         Dapat mengetahui cara pengistalan Microsoft power point

·         Dapat menggunakan fitur Hyperlink pada Microsoft power point

·         Dapat membedakan perbandingan Microsoft power point dengan power point versi Open Office.

1.3              Rumusan Masalah

·         Apakah pengertian dan manfaat dari Microsoft power point ?

·         Bagaimana cara penginstalan Microsoft power point ?

·         Apa fungsi Hyperlink pada Microsoft power point ?

·         Apa saja yang membedakan Microsoft power point dengan power point versi open office ?

BAB II

PEMBAHASAN

2.1       Pengertian Microsoft power point

Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis Sistem Operasi Microsoft Windows dan juga Apple Manchitos yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007.

2.2       Manfaat Microsoft power point

  Memudahkan dalam pengaturan presentasi, sehingga tampilan lebih menarik tanpa harus mengeluarkan biaya tambahan untuk membeli software editing foto ataupun video.

  Bisa menambahkan audio ataupun video ke dalam powerpoint, sehingga terkesan lebih hidup dan menarik untuk di lihat

  Mempermudah dalam membuat animasi powerpoint yang lebih bagus, dengan berbagai animasi terbaru dari microsoft office

  Dapat mengakses presentasi dari lebih banyak lokasi dan perangkat PC

 Serta memudahkan dalam mengatur slide dan mencetak lembar kerja.

2.3       Cara Menginstal Microsoft power point

            Berikut adalah keunggulan Microsoft Power Point

·                     Tampilan menu Lebih mudah.

·                     Design layout tempelate lebih banyak dan mudah digunakan

·                     Proses penggabungan video maupun sound lebih baik

·                     Penambahan effect 3D dan penambahan real time display.

·                     Pembuatan chart atau grafik lebih mudah.

Proses instalasi Microsoft Power Point

·         Sebelum melakukan instalasi perhatikanlah hal berikut :

ü  Sistem operasi WINDOWS

ü  Hardware

·         Masukan CD pada CD room,akan muncul kotak dialog untuk memasukan serial number sebagai verifikasi keaslian softwere.

·         Lalu tekan next dan muncul kotak dialog pilihan instalasi yaitu :

ü  Install now : menginstal semua aplikasi yang terdapat pada Microsoft Office.

ü  Customize : memillih sendiri aplikasi yang akan di instal.

·         Microsoft Power Point siap digunakan.

2.4       Hyperlink Pada Microsoft Power Point
a. Pengertian Hyperlink

Hyperlink disusun dari dua kata, yaitu hyper dan link. Hyper memiliki arti banyak, sedangkan link diartikan sebagai hubungan. Jadi hyperlink bisa diartikan hubungan yang banyak.

Pada aplikasi Microsoft Office PowerPoint, maka hyperlink diartikan sebagai media presentasi yang dapat memberikan kemudahan menghubungkan sebuah file yang berbeda atau menghubungkan banyak slide-slide pada satu file PowerPoint sehingga tampil dengan cepat, yang memberikan kemudahan tanpa secara tradisional mencari file atau slide yang ingin dilihat tersebut.

b. Fungsi Hyperlink

            Hyperlink terdiri dari fungsi (sebagai penghubung), yaitu:

·         Hyperlink antar file (dari file jenis PowerPoint ke file lain)

·       Hyperlink dalam satu file (Hyperlink jenis ini menghubungkan antar slide dalam satu file PowerPoint)

c. Cara Penggunaan Hyperlink

1. Buatlah sebuah button dengan gambar dengan tujuan membuat hyperlink tersebut.

2. Pada ms. powerpoint 2007, buka insert >> shapes >> pilih yang anda suka. 

3. Kemudian aktifkan button tersebut, klik kembali pada insert >> hyperlinks,kita akan diminta untuk  

            menunjuk suatu lokasi yang dituju, selesai.

4. Jika ingin menggunakan option lain, ada pada icon sebelahnya, yaitu action.

d. Contoh Penggunaan Hyperlink

1.      Buka presentasi baru

2.      Buat 5 buah slide baru beri jdudul di setiap slide :

ü  Slide 1 : Menu Utama

ü  Slide 2 : Materi

ü  Slide 3 : Evaluasi

ü  Slide 4 : Kompetensi

ü  Slide 5 : Tentang

3.      Buat tombol di menu utama untuk hyperlink ke slide-slide yang lain. Buat tombol dengan menggunakan menu Insert –Shape – Rounded Retangle

4.      Buat tombol kemudian beri nama tiap-tombol sesuai dengan fungsinya

5.      Beri hyperlink dengan cara seleksi/pilih tombol yang akan di beri link masuk pada menu Insert – Action.

6.      Pada tab Mouse Click pilih pada hyperlink to : pilih slide

7.      Masih pada action setting Centang pada Play Sound kemudian pilih jenis sound dan Higlight Clik

8.      Lakukan hal yang sama pada setiap tombol yang ada. Beri action ke setiap slide yang ingin di tuju.

9.      Seleksi semua tombol kemudian copy

10.  Pada slide master no 1 klik tombol paste (copy paste ke dalam slide maseter)

11.  Setelah tercopy dengan sempurna klik tombol close Master View

12.  Secara otomatsi semua tombol akan tampil di semua slide, baik yang sudah ada maupun yang baru.

Langkah selanjutnya adalah mematikan fungsi sembarang klik untuk berganti slide. Masuk menu animation – advance slide. Ada 4 cara slide berpindah

13.  On Mouse Klik

14.  Automaticaly after

15.  On Mouse Klik dan Automaticaly after keduanya diaktifkan

16.  Tidak menggunakan On Mouse Click dan Automaticaly after

17.  Untuk membuat sebuah prensetasi tidak berpindah slide pada saat klik di sembarang tempat, pilih opsi Tidak menggunakan On Mouse Click dan Automaticaly after dengan cara menghilangkan semua centangan pada pilihan on mouse clik maupun 

18.  Slide selain berpindah karena klik mouse juga bisa berpindah karena menekan tombol keyboard. Dalam sebuah multimedia pembelajaran interaktif hal tersebut perlu di hindari, matikan dungsi keyboard dalam navigasi slide dengan cara. Klik pada Slide Show – Set Up Show.

19.  Setelah semua navigasi menggunakan klik mouse dan keyboard dimatikan perlu juga membuat tombol untuk keluar dari slide show power point. buat sebuah tombol, beri action seting. pilih hyperling to End Show.

2.5  Perbandingan antara Microsoft power point&Power Point Open Office

1. Microsoft Power Point

Power Point merupakan aplikasi presentasi paling umum digunakan oleh berbagai user. Kelengkapan fitur dan kemudahan penggunaan menjadi nilai lebih untuk program ini. PowerPoint dibuat dan dikembangkan oleh Microsoft. Program ini dirancang khusus untuk memudahkan kita membuat presentasi dengan berbagai template dan animasi profesional. Versi terbaru dari aplikasi ini saat tulisan ini dikeluarkan adalah PowerPoint 2013. Versi terbaru ini memiliki segudang fitur yang terbilang WAH.

Kelebihan:

• Penyajiannya menarik karena ada permainan warna, huruf dan animasi, baik animasi teks maupun animasi gambar atau foto.
• Lebih merangsang anak untuk mengetahui lebih jauh informasi tentang bahan ajar yang tersaji.
• Pesan informasi secara visual mudah dipahami peserta didik.
• Tenaga pendidik tidak perlu banyak menerangkan bahan ajar yang sedang disajikan.
• Dapat diperbanyak sesuai kebutuhan, dan dapat dipakai secara berulang-ulang.
• Dapat disimpan dalam bentuk data optik atau magnetik (CD/Disket/Flashdisk), sehingga praktis untuk di bawa ke mana-mana.

Kekurangan:

• Harus ada persiapan yang cukup menyita waktu dan tenaga.
• Para pedidik harus memiliki cukup kemampuan untuk mengoperasikan program ini, agar jalannya presentasi tidak banyak hambatan.
• Format file versi terbaru tidak dapat di edit di versi sebelumnya karena tulisannya menyatu jika dibuka pada versi sebelumnya, kecuali formatnya diganti terlebih dahulu dengan (.rtf atau format versi sebelumnya)

2. Open Office Impress

Openoffice merupakan Office Suite yang sangat populer karena kehandalannya serta ke-”gratis’-annya. Dengan fitur yang tak kalah melimpah dibanding Microsoft Office. Aplikasi ini dikembangkan oleh SUN Microsystem dengan bahasa Java yang tentu saja telah mendukung cross platform atau dapat dijalankan diberbagai OS (Operation System).

Kelebihan:

• Softwarenya gratis atau OpenSource.
• Kompatibel dengan Microsoft Office dan format office lainnya.
• Ekspor ke PDF dan format lain dengan mudah.
• Interface menarik dan mudah digunakan.

Kekurangan:

• OpenOffice terkenal rakus dengan daya komputer, selalu membutuhkan komputer dengan spek yang lumayan tinggi.
• Open Office mampu membuka file Office, tapi Office tidak bisa membuka file OpenOffice. Namun file Office yang dibuka pun terbatas, dan tidak selalu sama tampilannya bila dibuka dengan Office 2007 kadang-kadang malah jadi berantakan

Daftar Pustaka :

v  http://heriyaniakasih.blogspot.com/2013/12/ms-powerpoint_3.html

v  http://kartikasarim.blogspot.com

v  http://dasar-office.blogspot.com/2013/05/sejarah-powerpoint-dan-fungsi-powerpoint.html

v  http://anistiyarma.blogspot.com/2013/01/instalasi-dan-operasi-dasar-microsoft.html

v  http://delimaimaa.blogspot.com/2011/12/tugas-7-hyperlink-pada-microsoft-power.html

v  http://criztanet.blogspot.com/2013/09/kelebihan-dan-kekurangan-software.html